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库存管理使用说明

一:实时库存

实时库存用于查询仓库中原材料的库存情况,品牌可查询品牌仓库和门店仓库原材料的库存情况,门店可查询本门店仓库的库存情况。

库存量:当前仓库中原材料的实际库存。

占用库存:未审核的出库单、报损单占用的库存量。

实际可用库存:库存量 - 占用库存量,此库存仅为参考。


二:入库管理

1、入库单据管理

入库管理列表显示仓库所有入库单,入库单类型包含:采购入库、盘盈入库、订货入库和调拨入库。品牌只有采购入库和盘盈入库两种类型,门店有四种类型入库单。

采购入库:点击新建入库单,手动填写的入库单类型为采购入库。

盘盈入库:盘点时,盘盈的原材料会生成盘盈入库单。

订货入库:门店向品牌订货,品牌发货后,门店生成一张待入库的订货入库单。

调拨入库:支持店间调拨,调出方门店填写调拨出库单,调入方门店生成调拨入库单。

2、填写采购入库单

填写入库单时,原材料按照库存单位入库,库存数量为库存单位数量,单价为库存单位价格。单据保存后,为待入库状态,此时原材料未入库,点击入库,入库成功,原材料库存增加,单据变为已入库状态。

3、入库单审核

待入库单据,支持作废和入库。

点击入库按钮,进行入库,入库成功后原材料库存增加,未入库的单据,不影响原材料库存,作废的单据不影响原材料库存。

4、库存价格计算方式

每次入库成功后,原材料的库存单价会发生变化,再次出库时,出库价格按照新的库存单价计算。

ps:系统采用移动加权平均方式计算库存价格,即每次进货的成本加上原有的库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,来计算加权平均单位成本,作为在下次进货前的出货成本。

例:原材料A:期初:100斤, 入库金额:100元

9月1号入库: 100斤,入库金额:300元。

此时库存成本价:(100 + 300)元/(100 + 100)斤= 2元。

9月2号出库:50斤。 则出库金额为:50 * 2 = 100元。 库存还剩:150斤,库存金额:300元。

9月3号入库:50斤,入库金额:500元。

则此时库存成本价:(500 + 300)元/(150 + 50 )斤 = 4元。

9月4号出库:50斤,则出库金额为:50 * 4 = 200元。 库存还剩:150 ,库存金额:600元。

9月5号出库:100斤,则出库金额:100 * 4 = 400。 库存还剩:50 ,库存金额还剩:200元。



三:出库管理

1、出库单据管理

出库管理列表显示仓库所有的出库单,品牌支持的出库类型有:订货出库、领用出库、盘亏出库、报损出库。门店支持的出库类型有:领用出库、盘亏出库、报损出库、销售出库、调拨出库。

订货出库:门店向品牌订货,品牌发货后,生成配送单,每笔配送单关联一个订货出库单。

领用出库:点击新建出库单,手动创建的单据类型为领用出库。

盘亏出库:盘点时,盘亏的原材料生成盘亏出库单,每个盘亏出库单关联一个盘点单。

报损出库:原材料报损,报损审核通过后,生产报损出库单,每个报损出库单关联一个盘点单。

销售出库:前端销售商品时,根据所设成本卡,生成相应的销售出库单,每个销售出库单,关联一笔订单。
调拨出库:调出方门店填写调拨出库单。


2、填写出库单

出库单出库数量为库存单位的数量,出库单价为当前仓库中原材料的库存均价。出库金额为出库均价 * 出库数量。


3、出库单审核

手动填写出库单,保存后单据为待出库状态,点击出库,出库成功后,扣减原材料库存。未出库的单据不扣减原材料。若单据内容填写错误,可编辑或者作废。



四:报损管理

1、自定义报损原因

报损原因支持自定义。


2、填写报损单

报损原材料时,报损数量按照库存单位填写,报损原因按原材料设置,支持批量选择。


3、报损单审核

报损单保存后,需要审核,审核通过后,生成报损出库单,扣减原材料库存。


最后更新时间:2023-12-11 15:35:09

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